Co-Packer in Tschechien · Familienbetrieb seit 2003 · 7 Betriebe
Geschenk- und Aktionsverpackung in Tschechien – Lohnarbeit für Marken, Handel und Agenturen aus Deutschland und Österreich
Sie liefern Produkte, Schachteln, Einlagen und Karten, wir packen daraus Geschenksets, Adventskalender, Onpacks und Aktionspakete – von Hand, nach Ihrem Referenzmuster, an unseren Standorten in Tschechien. Abgeholt wird innerhalb von 24 Stunden, ein vermessenes erstes Set sehen Sie als Foto noch am Eingangstag, jedes Set wird gewogen und jede Charge protokolliert. Ein Geschenkset kostet 45 ct – 1,20 € (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
+420 604 373 376 · Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr
- seit 2003Familienbetrieb
- 2.000 hHallenkapazität je Tag
- JuniPlanungsstart Weihnachten
- 24 hbis zum Angebot
Leistungen
Sechs Leistungen, eine Arbeit: aufrichten, bestücken, ausstatten, verschließen
Sechs Leistungen, eine Linie: aufrichten, Einlage setzen, nach Stückliste bestücken, ausstatten, verschließen, wiegen, kartonieren. Ob Sie Weihnachtssets für die Drogerie, Adventskalender für einen Süßwarenhersteller oder Werbegeschenke verpacken lassen – der Unterschied liegt im Format, in der Zahl der Komponenten und im Termin.
- Geschenk- und Aktionsverpackung Geschenksets, Adventskalender, Aktionspakete und Werbepakete von Hand konfektioniert – nach Referenzmuster und Stückliste, mit Gewichtskontrolle und Protokoll je Charge. 45 ct – 1,20 €je Set
- Geschenksets konfektionieren Faltschachtel aufrichten, Einlage setzen, 2–8 Produkte nach Ausrichtung einsetzen, Seidenpapier, Karte, Schleife, verschließen. 45 ct – 1,20 €je Set
- Adventskalender befüllen 24 Türchen nach Türchenplan befüllen, verschließen, jeden Kalender wiegen und kartonieren – geplant ab Juni für die Auslieferung ab Oktober. 75 ct – 1,60 €je Kalender
- Aktionspakete und Onpacks für den Handel Gratiszugabe am Produkt befestigen, Bundles mit Aktionsbanderole oder Sleeve, Sonderedition in Aktionshülle – termingenau vor dem Aktionsstart. 5 ct – 12 ctje Stück
- Werbepakete und Corporate Gifts Geschenkboxen mit Werbeartikeln für Mitarbeiter, Kunden und Events, Goodie-Bags, Karten nach Empfängerliste zugeordnet. 45 ct – 1,20 €je Paket
- Saisonware: Weihnachten, Ostern und Aktionen im Jahreslauf Weihnachtsboxen, Osternester, Valentins- und Muttertagssets, Präsentkörbe – mit Kalender ab Juni, Zwischenlagerung in Bludov und Abrufen. 45 ct – 3,00 €je Set oder Korb
Formate
9 Geschenk- und Aktionsformate mit Sekunden je Stück
Ein Präsentkorb braucht rund 11-mal so viel Zeit wie eine Gratiszugabe am Produkt, ein Adventskalender mehr als doppelt so viel wie ein Geschenkset. Neun Formatseiten führen die Arbeitsschritte in ihrer Reihenfolge auf, nennen die Sekunden je Handgriff und erklären, wie die Komponenten am besten bei uns ankommen.
Ablauf
So läuft es ab: vom Anruf bis zum Abruf
Vom ersten Anruf bis zur Serie vergehen selten mehr als zwei Tage: Angebot binnen 24 Stunden, Abholung, Buchung jeder Teillieferung, Arbeitsanweisung aus Referenzmuster und Stückliste, Erstmuster mit Foto, Fotofreigabe, Serienstart am Folgetag. Die 48 Stunden gelten, sobald alle Komponenten der ersten Charge bei uns sind.
-
1
Stunde 0
Erstes Gespräch mit Stückliste
Sie nennen Format, Stückzahl, Komponenten und Termin und schicken Fotos oder Stückliste an info@apool.de. Elisabeth Zachová klärt Material, Anlieferung und Lagerung; das Angebot liegt binnen 24 Stunden vor.
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2
bis Stunde 24
Abholung binnen 24 Stunden
Produkte und Verpackungsmaterial lädt eine Partnerspedition bei Ihnen, bei Ihrem Verpackungslieferanten oder bei weiteren Lieferanten; gebucht wird sie innerhalb von 24 Stunden.
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3
Tag 1
Wareneingang mit Foto und Buchung
Jede Teillieferung wird gezählt, fotografiert und je Komponente gebucht. Fehlmengen und beschädigte Kartons melden wir noch am selben Tag.
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4
Tag 1
Referenzmuster, Stückliste, Arbeitsanweisung
Aus Ihrem Referenzmuster und der Stückliste entsteht die elektronische Arbeitsanweisung mit Foto je Arbeitsschritt: Komponenten, Reihenfolge, Ausrichtung, Ausstattung (seit 2019).
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5
Tag 1
Erstmuster mit gemessener Zeit
Sobald alle Komponenten der ersten Charge da sind, bauen wir die ersten Sets, messen die Zeit je Arbeitsschritt, wiegen und fotografieren sie. Erst Ihre Fotofreigabe startet die Serie.
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6
ab Tag 2
Packlinie nach Arbeitsschritten
Jede Station übernimmt einen Schritt – aufrichten. Einlage. bestücken. Seidenpapier. Schleife. verschließen. Bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag stehen in den Hallen bereit.
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7
laufend
Kontrolle alle 100 Stück und Gewicht je Set
Alle 100 Stück wird ein Set neben das Referenzmuster gelegt; jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage, und bevor ein Set in den Umkarton wandert, schaut es sich noch einmal jemand an – das ist unsere 100 % Ausgangskontrolle.
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8
nach Abschluss
Kartonieren, Palettieren, Protokoll
Kartoniert wird nach Ihrer Vorgabe mit Menge und EAN je Umkarton. Das Protokoll je Charge nennt Stückzahl, Komponentenverbrauch, Fehlmengen und Bruch, dazu Fotos der fertigen Paletten.
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9
nach Abruf
Rücklieferung oder Lagerung bis zum Abruf
Die Spedition liefert an Ihr Lager, an ein Zentrallager, an Filialen oder an Ihren Kunden. Saisonware kann bis zum Abruf in Bludov oder Moravská Třebová lagern.
Saisonkalender
Wann muss das Weihnachtsgeschäft geplant sein?
Weihnachtsware wird im Sommer gepackt: Bemusterung im Juni, Freigabe im Juli, an den Linien von August bis Oktober, ab Oktober rollen die Abrufe; für Ostern beginnt die Planung im Dezember. Der Kalender unten zeigt, was in welchem Monat passieren sollte, damit Ihre Weihnachtsaktion pünktlich im Handel steht.
Weihnachten Planung ab Juni
- JuniAnfrage und ReferenzmusterFormate, Stückzahl und Komponentenliste stehen fest; wir bauen das Erstmuster und messen die Zeit.
- JuliFreigabe und KomponentenFotofreigabe des Erstmusters, Bestellung und Teillieferungen der Komponenten, Reserve eingeplant.
- August–OktoberProduktionKonfektion an Packlinien, Kontrolle alle 100 Stück, Zwischenlagerung fertiger Sets bis zum Abruf.
- ab OktoberAuslieferungAbrufe an Zentrallager, Filialen oder Ihre Kunden – palettiert, mit Protokoll und Fotos.
Ostern Planung ab Dezember
- DezemberAnfrage und MusterOsternester, Frühjahrsaktionen und Valentinssets werden bemustert.
- JanuarFreigabe und KomponentenFreigabe, Anlieferung der Komponenten in Teillieferungen.
- Februar–MärzProduktion und AbrufKonfektion und Auslieferung rechtzeitig vor dem Aktionsstart.
Faustregel für Weihnachtsware: im Juni anfragen und bemustern, im Juli freigeben, von August bis Oktober packen, ab Oktober ausliefern – für Ostersortimente beginnt die Planung im Dezember. Den ausführlichen Zeitplan beschreibt APOOL WERKE im Beitrag Adventskalender und Saisonware: Zeitplan ab Juni.
Argumente
Warum Geschenkverpackung in Tschechien – und warum bei uns?
Handarbeit zu tschechischen Stundenkosten
Eine Arbeitsstunde kostet in der deutschen Industrie im Schnitt rund 43 €, in der tschechischen rund 20 € (Eurostat, Arbeitskostenerhebung – Schätzung 2025, gerundet, Stand 2025). Für Geschenkverpackung, die fast nur aus Handgriffen besteht, zählt dieser Unterschied direkt: Die Hallenstunde liegt bei uns bei 14,50 € – 19,00 €, einschließlich Linie, Tischwaage und Protokoll (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Kurze Strecken nach Bayern und Österreich
Von Mannheim sind es 396 km bis Záchlumí, unserem Standort an der D5 hinter Waidhaus; von St. Pölten 125 km bis Slavonice gleich hinter Fratres. Die Spedition lädt am Tag nach der Bestellung, die Komponenten sind meist am Folgetag gebucht.
Grenzverkehr ohne Formalitäten
EU-Binnenmarkt – kein Zoll, keine Ausfuhranmeldung; Lieferschein und Pro-forma-Rechnung für den Warenverkehr genügen. Für Ihre Disposition fühlt sich die Lieferung nach Tschechien an wie eine Fahrt zu einem Lieferanten in einem anderen Bundesland.
Deutschsprachige Betreuung von der Anfrage bis zum Abruf
Elisabeth Zachová nimmt Ihre Stückliste entgegen, klärt Teillieferungen und Termine und schickt das Erstmusterfoto – Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr unter +420 604 373 376 oder per E-Mail an info@apool.de.
Kapazität für die Saison
Bis zu 2.000 Arbeitsstunden täglich in den Hallen, zusätzlich Heimarbeit für einfache Teilschritte, Schichten am Wochenende und 230 Palettenplätze in Bludov, auf denen fertige Sets bis zum Abruf im Oktober warten.
Nachweis statt Versprechen
Referenzmuster an jeder Station, Vergleich alle 100 Stück, Gewicht je Set, 100 % Ausgangskontrolle und ein Protokoll je Charge mit Komponentenverbrauch, Fehlmengen und Fotos – seit 2019 digital an allen 7 Standorten.
Straßenkilometer bis zum nächstgelegenen Betrieb: Halle (Saale) 293 km, Mannheim 396 km, Wiesbaden 424 km, Hamburg 645 km (jeweils Záchlumí), St. Pölten 125 km (Slavonice). Weitere Orte stehen im Liefergebiet.
Geschenkset, Adventskalender, Werbepaket, Saisonware – Beispiele (Illustrationsfotos).
Stückliste-Muster
Wie sieht eine Stückliste für ein Geschenkset aus?
Eine gute Stückliste beantwortet drei Fragen: was in die Schachtel kommt, in welcher Reihenfolge und wie herum. Das Beispiel unten zeigt ein Geschenkset mit neun Positionen und Sollgewicht – so sieht eine Vorlage aus, mit der wir ohne Rückfrage ein Erstmuster bauen können. Haben Sie keine, erstellen wir sie gemeinsam anhand Ihres Musters.
| Nr. | Komponente | Reihenfolge und Ausrichtung |
|---|---|---|
| 1 | Faltschachtel 220 × 160 × 60 mm | aufrichten, Boden schließen, Deckel offen links ablegen |
| 2 | Einlage Karton mit 3 Ausschnitten | großer Ausschnitt rechts, Griffmulde vorn |
| 3 | Duschgel 200 ml | rechter Ausschnitt, Etikett nach vorn |
| 4 | Handcreme 75 ml | linker Ausschnitt, Verschluss nach oben |
| 5 | Lippenpflege 4,8 g | mittlerer Ausschnitt, stehend |
| 6 | Seidenpapier weiß 500 × 350 mm | über die Produkte einschlagen, Falz oben |
| 7 | Grußkarte A6 | auf das Seidenpapier, Schrift lesbar |
| 8 | Deckel mit Satinband rot 25 mm | Schleife mittig, Bandenden 6 cm |
| 9 | Klebepunkt transparent | Rückseite mittig, Deckel gesichert |
Sollgewicht 612 g, Toleranz ±4 g – kleiner als die leichteste Komponente (Lippenpflege 4,8 g)
Keine Stückliste zur Hand? Wir erstellen sie mit Ihnen am Referenzmuster – Anleitung im Ratgeber Referenzmuster und Stückliste.
Branchen
Branchen, für die wir Geschenk- und Aktionsware konfektionieren
Ein Serum-Set mit Glasflakon, eine Pralinenbox, ein Aktionspaket für den Discount und eine Mitarbeiterbox mit Werbeartikeln stellen ganz unterschiedliche Anforderungen an Einlage, Bruchschutz und Kontrolle. Sechs Branchenseiten zeigen, worauf es jeweils ankommt.
Protokoll-Muster
Nachweis je Charge: das Protokoll
Nach jeder Charge erhalten Sie ein Protokoll als Excel und PDF: konfektionierte Menge, Verbrauch je Komponente, Fehlmengen, Bruch und das Ergebnis der Gewichtskontrolle, dazu Fotos der Paletten. Die Tabelle unten zeigt den Aufbau mit frei gewählten Zahlen.
| Charge | Format | konfektioniert | Komponenten verbraucht | Fehlmengen | Bruch | Gewichtskontrolle | Bemerkung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| G-2026-0915-01 | Geschenkset Faltschachtel, 3 Produkte | 4.800 | 14.436 | 0 | 12 | 4.800 / 4.800 i. O. | 12 Tiegel mit Glasbruch ersetzt aus Reserve |
| G-2026-0915-02 | Geschenkset Faltschachtel, 3 Produkte | 4.800 | 14.409 | 0 | 9 | 4.797 / 4.800 i. O. | 3 Sets nachgewogen, Karte fehlte – nachgelegt |
| A-2026-0916-01 | Adventskalender 24 Türchen | 2.400 | 57.648 | 48 | 0 | 2.400 / 2.400 i. O. | Türchen 17: 48 Pralinen fehlten, Nachlieferung angefordert |
| Summe | 12.000 | 86.493 | 48 | 21 | 11.997 / 12.000 | Protokoll als Excel/PDF mit Fotos |
Beispielzahlen – welche Spalten Ihr Wareneingang braucht, legen wir gemeinsam beim Erstmuster fest. Mehr zur Dokumentation: So arbeiten wir.
Häufige Formate
- Faltschachtel + EinlageSchachtel aufrichten, Einlage, 3 Produkte, Seidenpapier, Schleife, Karte
- Adventskalender24 Türchen nach Türchenplan, verschließen, jeden Kalender wiegen
- Box + SchleifeProdukte in Seidenpapier, Satinband oder Schleife, Grußkarte obenauf
- PräsentkorbFüllmaterial, 6–10 Komponenten nach Plan, Folie von Hand, Schleife
Preise
Preise 2026: je Set, je Kalender oder je Stunde
Abgerechnet wird meist je Stück: 45 ct – 1,20 € je Geschenkset, 75 ct – 1,60 € je Adventskalender, 5 ct – 12 ct je Gratiszugabe, 1,20 € – 3,00 € je Präsentkorb. Wechselnde Aufgaben und Musterläufe rechnen wir mit 14,50 € – 19,00 € je Hallenstunde ab. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
| Leistung | Richtwert 2026 | Einheit |
|---|---|---|
| Geschenk- und Aktionsverpackung | 45 ct – 1,20 € | je Set |
| Geschenksets konfektionieren | 45 ct – 1,20 € | je Set |
| Adventskalender befüllen | 75 ct – 1,60 € | je Kalender |
| Aktionspakete und Onpacks für den Handel | 5 ct – 12 ct | je Stück |
| Werbepakete und Corporate Gifts | 45 ct – 1,20 € | je Paket |
| Saisonware: Weihnachten, Ostern und Aktionen im Jahreslauf | 45 ct – 3,00 € | je Set oder Korb |
| Konfektion nach Aufwand (Musterlauf, Bundles, Sonderfall) | 14,50 € – 19,00 € | je Hallenstunde |
Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Rechenbeispiel: 12.000 Geschenksets aus Mannheim
Schachtel aufrichten (8 s), Einlage (6 s), drei Produkte (3 × 5 s), Seidenpapier (12 s), Schleife (15 s), Karte (4 s), verschließen (6 s) und 40 s für Kontrolle, Gewicht und Kartonieren ergeben 106 s je Set und rund 353 Arbeitsstunden. Beim Rechnersatz von 16,50 € sind das etwa 5.830 € Arbeit (48,6 ct je Set); mit vier Paletten ab Mannheim hin und zurück rund 6.886 €, also 57,4 ct je Set.
Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster. Material beigestellt; maßgeblich ist die am Erstmuster gemessene Zeit je Set.
FAQ
Häufige Fragen zur Geschenk- und Aktionsverpackung
Was ist aktionsverpackung.de – und was ist der Unterschied zu apool.de?
aktionsverpackung.de ist die Spezialseite von APOOL WERKE nur für ein Thema: Geschenk- und Aktionsverpackung als Lohnarbeit in Tschechien – Geschenksets, Adventskalender, Aktionspakete und Werbepakete, von Hand konfektioniert. Auf apool.de zeigt dieselbe Firma ihr gesamtes Leistungsspektrum. Hinter beiden Seiten stehen dasselbe Familienunternehmen mit 7 Standorten und dieselbe Ansprechpartnerin, Elisabeth Zachová, erreichbar unter +420 604 373 376.
Wie schnell können Sie starten?
Das Angebot schicken wir binnen 24 Stunden, wenn Stückliste, Fotos oder ein Muster und die Stückzahl vorliegen. Die Abholung durch eine Partnerspedition ist innerhalb von 24 Stunden organisiert. Das Erstmuster mit gemessener Zeit je Arbeitsschritt und Foto erhalten Sie am Tag des Wareneingangs, sobald alle Komponenten der ersten Charge da sind; nach Ihrer Fotofreigabe startet die Serie am Folgetag. Liegen alle Komponenten der ersten Charge vor, sind wir ab Abholung in der Regel binnen 48 Stunden startklar.
Wie stellen Sie sicher, dass jedes Set vollständig ist?
Grundlage sind Ihre Stückliste und ein freigegebenes Referenzmuster, das an jeder Station der Packlinie liegt. Alle 100 Stück vergleicht die Schichtleitung ein Set aus der Serie mit dem Muster. Jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage: Weicht das Gewicht um mehr als das Gewicht der leichtesten Komponente vom Referenzmuster ab, geht das Stück zurück an die Linie (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Vor dem Kartonieren sehen wir jedes Stück an – 100 % Ausgangskontrolle, festgehalten im Protokoll je Charge.
Was passiert, wenn Komponenten in Teillieferungen kommen?
Jede Teillieferung wird beim Wareneingang gezählt, fotografiert und je Komponente gebucht, auch wenn sie von verschiedenen Lieferanten stammt. Fehlmengen oder beschädigte Kartons melden wir Ihnen noch am selben Tag. Die Serie beginnt, sobald alle Teile einer Charge vollständig sind; bis dahin lagern die Komponenten bei uns. Bitte planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – für das Erstmuster, für Bruch und für Teile mit Druck- oder Formfehlern.
Bis wann muss ein Adventskalender-Auftrag bei Ihnen sein, damit er im Oktober ausgeliefert wird?
Faustregel für Weihnachtsware: im Juni anfragen und bemustern, im Juli freigeben, von August bis Oktober packen, ab Oktober ausliefern – für Ostersortimente beginnt die Planung im Dezember. Ein Kalender mit 24 Türchen braucht bei uns samt Verschließen, Wiegen und Kartonieren rund 238 Sekunden, also etwa 3–5 Minuten. 12.000 Kalender sind damit rund 793 Arbeitsstunden – die Arbeitszeit ist selten der Engpass, sondern die rechtzeitige Anlieferung aller Füllungen. Den Zeitplan im Detail beschreibt der Artikel Adventskalender und Saisonware auf apool.de.
Wer entscheidet, was in ein Aktionspaket darf und was auf den Karton gehört?
Das entscheiden Sie. Was in ein Aktionspaket darf und welche Angaben auf die Umverpackung gehören, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorgabe um und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung. Beraten können und wollen wir dazu nicht; wir arbeiten ausschließlich nach Ihrer schriftlichen Vorgabe, Stückliste und Referenzmuster.
Stellen Sie Schachteln, Einlagen und Schleifen her?
Nein. Schachteln, Einlagen, Schleifen und Karten stellen wir nicht selbst her, und gedruckt wird bei uns nichts: Das Material kommt von Ihrem Verpackungshersteller oder Ihrer Druckerei, oder wir kaufen es exakt nach Ihren Vorgaben ein und legen die Einkaufsbelege der Rechnung bei. Auf die Arbeit kommt bei Beschaffung ein Handling-Zuschlag von 8 % hinzu (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Aus dem Ratgeber
- Seidenpapier, Schleife, Einlage: was welche Ausstattung an Handarbeit kostet7 Min.
- Aktionsverpackung für den Handel: vom Aktionsstart rückwärts geplant – Termine, Paletten, filialfertig8 Min.
- Abo-Box und Geschenkbox: Handarbeit für Subscription Boxes auslagern7 Min.
- Onpack und Gratiszugabe befestigen: Klebepunkt, Banderole oder Beutel – was hält, was stört, was der Handel sehen will6 Min.
- Referenzmuster und Stückliste für Geschenkverpackung: so wird jedes Set gleich7 Min.
- Komponenten für Geschenksets anliefern: Teillieferungen, Fehlmengen, Reserve und Wareneingang beim Co-Packer7 Min.
Teil von APOOL WERKE
aktionsverpackung.de ist die Spezialseite für Geschenk- und Aktionsverpackung von APOOL WERKE (apool.de). Geschenksets, Adventskalender und Aktionspakete stehen hier im Mittelpunkt; Vertragspartner, Team und Ansprechpartnerin bleiben dieselben wie auf dem Hauptauftritt.