Aktionspakete und Onpacks für den Handel: Zugaben, Bundles und Sondereditionen pünktlich zum Aktionsstart

Aktionspakete und Onpacks für den Handel: Aktionspakete packen lassen, damit die Ware rechtzeitig in der Filiale steht

Was ist ein Onpack, und wie wird die Zugabe befestigt? Ein Onpack ist ein Produkt, an dem außen eine zweite Ware hängt – die Gratiszugabe. Das kann eine Reisegröße am Duschgel sein, ein Messlöffel am Pulverbeutel, ein Schlüsselanhänger an der Spielzeugschachtel oder eine Probe am Pflegeprodukt. Wir kennen drei Befestigungen: den transparenten Klebepunkt, der Zugabe und Produkt lösbar verbindet; die Banderole aus Papier oder Karton, die beides umschließt; und den kleinen Beutel, der am Hals einer Flasche oder am Griff einer Packung hängt. Für das Anbringen rechnen wir 10 Sekunden, mit Sichtprüfung und Einlegen in den Umkarton rund 25 Sekunden je Stück. Beispiele und Zeitansätze zeigt das Format Onpack und Gratiszugabe, die Befestigungsarten im Vergleich der Ratgeber Onpack befestigen: Klebepunkt, Banderole oder Beutel.

Wie entsteht ein 2+1-Bundle mit Aktionsbanderole oder Sleeve? Drei gleiche oder sich ergänzende Produkte werden nach Vorgabe ausgerichtet, zusammengestellt und mit einer Aktionsbanderole oder einem Sleeve zu einer Verkaufseinheit gemacht, die an der Kasse als ein Artikel gescannt wird. Wichtig sind dabei drei Dinge: welcher Barcode sichtbar bleibt und welche verdeckt werden, in welcher Richtung die Schauseiten liegen und wie fest die Hülle sitzen muss, damit sie im Regal nicht verrutscht. Drei Produkte einsetzen, den Sleeve aufziehen und prüfen dauert bei uns rund 32 Sekunden. Weil Bundles je nach Form und Hülle sehr unterschiedlich laufen, rechnen wir sie nach Hallenstunde ab. Das Format dazu heißt Aktionsbundle und Sonderedition.

Was ist bei einer Sonderedition anders? Eine Sonderedition oder Limited Edition bekommt eine eigene Hülle, oft mit Beileger oder nummerierter Karte, und liegt nur für eine Aktionsphase im Regal. Das Produkt selbst ist unverändert, die Aktionshülle macht den Unterschied. Mit Hülle, Beileger und Kontrolle kommen wir auf rund 31 Sekunden je Stück. Vor dem Launch ist eine Sonderedition vertraulich: Muster, Fotos und Stückzahlen bleiben bei uns im Haus, die Geheimhaltung vereinbaren wir auf Wunsch schriftlich. Soll die Edition eher als Geschenk mit Einlage und Schleife auftreten, passt die Leistung Geschenksets konfektionieren besser; den Überblick über alle Varianten gibt Geschenk- und Aktionsverpackung.

Wie planen wir vom Aktionsstart rückwärts? Der Termin, an dem die Aktion in den Filialen beginnt, ist fix – alles andere wird davon abgeleitet. Vor dem Aktionsstart liegt die Anlieferung ins Zentrallager oder an die Filialen, davor der Transport, davor die Konfektion, davor das Erstmuster und ganz am Anfang die Anlieferung der Zugaben, Banderolen und Sleeves. Bei uns ist die Konfektion selten der Engpass: In den Hallen stehen bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag bereit. Knapp wird es meist bei den Komponenten, die aus verschiedenen Quellen kommen. Wie man diesen Plan Woche für Woche aufstellt, beschreibt der Ratgeber Aktionsverpackung für den Handel: vom Aktionsstart rückwärts planen; eine kurze Checkliste für Aktionen hat APOOL WERKE auf apool.de veröffentlicht.

Was heißt filialfertig kartoniert? Die fertigen Aktionsartikel gehen nicht lose zurück, sondern in Umkartons mit der Menge und dem Barcode, die Ihr Handelspartner vorgibt, auf Paletten nach seiner Palettenvorgabe und mit Fotos jeder Palette. Soll die Ware nach einer Filialliste auf einzelne Märkte aufgeteilt werden, übernimmt APOOL WERKE die Kommissionierung im selben Auftrag – beschrieben auf apool.de. Für Aktionen im Handel arbeiten wir vor allem für Handel und Handelsmarken, für Kosmetik und Beauty und für Süßwaren, Feinkost und Getränke im Trockensortiment.

Was liefern Sie, was entscheiden Sie? Sie liefern die Produkte, die Zugaben, die Banderolen oder Sleeves und die Vorgabe Ihrer Handelskette zu Kartonierung und Palettierung. Was in ein Aktionspaket darf und welche Angaben auf die Umverpackung gehören, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorgabe um und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung. Den Aufwand für Ihren Artikel schätzen Sie vorab im Aktionsrechner mit den Schritten „Zugabe anbringen“ oder „Sleeve aufziehen“.

Komponenten und Material: was kommt wann zu uns?

Für einen Aktionsartikel kommen oft drei Quellen zusammen: das Produkt aus Ihrer Fertigung, die Zugabe von einem anderen Lieferanten und Banderolen oder Sleeves aus der Druckerei Ihrer Wahl. Wir nehmen jede Teillieferung einzeln an, zählen, fotografieren und buchen sie je Komponente, und wir melden Fehlmengen noch am Tag des Eingangs – damit Zeit bleibt, bevor der Aktionsstart in Gefahr gerät. Banderolen und Sleeves sollten flach und in der Laufrichtung geliefert werden, die Ihr Muster zeigt; gerollte oder feuchte Hüllen verlangsamen die Linie deutlich.

Planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert), vor allem bei Zugaben aus Glas oder mit empfindlicher Oberfläche. Kommen Produkte und Zugaben zu unterschiedlichen Zeiten, lagern wir die erste Lieferung bis zum Eintreffen der zweiten ein; fertige Aktionsware kann bis zum Abruf bei uns stehen, abgerechnet je Palettenplatz und Monat.

Das Anbringen einer Zugabe rechnen wir je Stück ab: 5 ct – 12 ct. Am unteren Ende liegt ein Klebepunkt an einer ebenen Fläche, am oberen eine Banderole, die exakt über einem bestimmten Feld sitzen muss, oder ein Beutel, der erst gefüllt und dann angehängt wird. Bundles, Sleeves und Sondereditionen kalkulieren wir nach Hallenstunde, 14,50 € – 19,00 €, weil Form und Hülle den Takt stärker bestimmen als die Zahl der Handgriffe. Für Arbeit am Wochenende kommen 25 % hinzu. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Aktionsartikel konfektionieren wir vom Musterlauf bis zur Großserie – von einer Testaktion in wenigen Märkten bis zur landesweiten Aktion mit mehreren Handelspartnern.