Werbeartikel, Agenturen und Corporate Gifts: Werbepakete packen lassen

Werbeartikel, Agenturen und Corporate Gifts: was wir konfektionieren und worauf es ankommt

Welche Werbepakete entstehen bei uns? Typisch sind Weihnachtsgeschenke an Geschäftskunden mit Tasse, Kaffee und Notizbuch, Willkommensboxen für neue Mitarbeitende mit Trinkflasche, Hoodie und Stiften, Goodie-Bags für Kongresse und Messen sowie Boxen zum Firmenjubiläum. Gepackt wird in eine Geschenkbox mit Einlage oder in eine Tüte – das Format Werbepaket und Geschenktüte beschreibt die Arbeitsschritte im Detail.

Wie ordnen Sie Karten nach Empfängerliste zu? Karten, Namensetiketten und Beileger ordnen wir nach Ihrer Empfängerliste zu, wenn sie sortiert beigestellt werden – gedruckt oder von Hand beschriftet wird bei uns nichts. Die Karten sollten in der Reihenfolge der Liste kommen, am besten mit laufender Nummer auf der Rückseite. Wir legen je Paket die passende Karte ein, gleichen Nummer und Liste in Stichproben ab und vermerken fehlende oder doppelte Karten im Protokoll. Pakete ohne passende Karte gehen nicht in den Versandkarton, sondern warten auf Ihre Entscheidung.

Was, wenn die Artikel von zehn Lieferanten kommen? Das ist bei Corporate Gifts der Normalfall. Jede Lieferung wird gezählt, fotografiert und je Artikel gebucht; Fehlmengen melden wir am selben Tag an Sie oder direkt an die Agentur. Wie Sie Teillieferungen und Reserve am besten organisieren, steht im Ratgeber Komponenten anliefern: Teillieferungen, Fehlmengen, Reserve. Bitte planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – für das Erstmuster, für Bruch und für Teile mit Druck- oder Formfehlern.

Lohnt sich das auch bei 300 Paketen? Ja. Für kleine Auflagen setzen wir eine kurze Linie an einem Standort mit Erfahrung in Kleinserien auf und rechnen nach Hallenstunde, vom Musterlauf bis zur Großserie. Werden Werbeartikel erst veredelt oder zusammengebaut, bevor sie ins Paket kommen, finden Sie das bei APOOL WERKE auf apool.de.

Was stellen Sie für den Auftrag bereit?

• Werbeartikel aller Lieferanten mit Lieferavis, damit wir die Teillieferungen zuordnen können
• Geschenkboxen, Tüten, Einlagen und Bänder – beigestellt oder nach Spezifikation beschafft
• Karten und Beileger fertig gedruckt, bei Personalisierung sortiert und nummeriert, dazu die Empfängerliste
• Foto oder Muster des fertigen Pakets mit Packreihenfolge
• Reserve je Artikel von 3–5 % (Richtwert), bei Textil mit Größenverteilung
• Lieferziel: Ihr Lager, die Agentur, der Veranstaltungsort oder Zwischenlagerung bis zum Event

Worauf kommt es im Ablauf dieser Branche an?

Bei Corporate Gifts entscheidet die Zuordnung. Wir legen die Empfängerliste neben die Linie, arbeiten Karten streng in Listenreihenfolge ab und kartonieren nach Empfängergruppen, wenn die Pakete an verschiedene Standorte gehen. Eine Karte einzulegen kostet nach Preset 4 Sekunden, eine Box mit fünf Artikeln kommt mit Kontrolle auf 101 Sekunden. Liegt das Event fest, planen wir rückwärts vom Veranstaltungstag und halten die fertigen Pakete bis zum Abruf.