Formate · Geschenk- und Aktionsverpackung von Hand
Ein Werbepaket bündelt Werbeartikel, eigene Produkte und eine Karte in einer Box oder Geschenktüte – für neue Mitarbeiter, Geschäftskunden oder Messebesucher. Wir rechnen mit rund 101 Sekunden je Paket mit fünf Artikeln, inklusive Kontrolle und Kartonieren. Als Arbeitspreis gelten 45 ct – 1,20 € je Paket (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Beigestellte Karten ordnen wir nach Ihrer Empfängerliste zu.
Richtwert 2026 101 s je Stück (Summe der Arbeitsschritte im Aktionsrechner) · Arbeitsanteil rund 46,3 ct · Preisrahmen 45 ct – 1,20 € je Paket
Werbepakete sind Geschenke eines Unternehmens, keine Handelsware: Welcome-Boxen für das Onboarding, Dankeschön-Pakete zum Jahresende, Goodie-Bags für Konferenzen, Launch-Pakete für Presse und Multiplikatoren, Jubiläumsboxen für Vertriebspartner. Der Inhalt ist meist eine Mischung aus Werbeartikeln mit Logo – Becher, Notizbuch, Trinkflasche, Schreibgerät, Powerbank – und einem Genuss- oder Markenprodukt.
Die Aufträge kommen von Agenturen, Werbeartikelanbietern, Personal- und Marketingabteilungen. Typisch sind kleinere Auflagen mit engem Termin, etwa zwei Wochen vor einer Messe, und viele Lieferanten, deren Ware erst kurz vorher eintrifft. Oft soll jedes Paket eine Karte mit dem Namen des Empfängers enthalten.
Die Box wird aufgerichtet (8 s) und die Einlage aus Karton oder Schaumstoff gesetzt (6 s). Danach folgen die fünf Artikel in fester Reihenfolge, schwere und stabile zuerst, empfindliche zuletzt – je Artikel 5 s. Über die Artikel kommt Seidenpapier (12 s), obenauf die Karte (4 s), dann wird der Deckel geschlossen (6 s). Das sind 61 Sekunden reine Handarbeit; rechnet man Prüfen, Wiegen und Kartonieren mit 40 Sekunden dazu, stehen 101 Sekunden je Paket in der Kalkulation.
Bei der Geschenktüte fällt das Aufrichten weg, dafür wird die Tüte geöffnet, befüllt und oben mit Band oder Aufkleber geschlossen. Ein schlankes Paket mit drei Artikeln ohne Einlage und Papier liegt bei rund 73 Sekunden. Personalisierte Pakete laufen in der Reihenfolge der Empfängerliste, damit Karte und Paket zusammenbleiben.
| Schritt | Anzahl | Sekunden | Summe |
|---|---|---|---|
| Geschenkschachtel aufrichten | 1 | 8 s | 8 s |
| Einlage setzen | 1 | 6 s | 6 s |
| Komponente einsetzen (je Teil) | 5 | 5 s | 25 s |
| Seidenpapier einschlagen | 1 | 12 s | 12 s |
| Karte oder Beileger | 1 | 4 s | 4 s |
| Verschließen mit Klebepunkt | 1 | 6 s | 6 s |
| Kontrolle, Gewicht, Kartonieren | 1 | 40 s | 40 s |
| Sekunden je Stück | 101 s |
Vor dem Schließen prüft die letzte Station, ob alle Artikel an ihrem Platz liegen und die Logos nach oben zeigen. Jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage: Weicht das Gewicht um mehr als das Gewicht der leichtesten Komponente vom Referenzmuster ab, geht das Stück zurück an die Linie (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Bei Paketen mit Namenskarte gleichen wir am Ende jedes Kartons den ersten und letzten Namen mit der Liste ab, damit keine Verschiebung entsteht. Alle 100 Stück öffnet die Schichtleitung ein Paket vollständig und vergleicht es mit dem Referenzmuster.
Zur Lieferung gehören Boxen oder Tüten, alle Werbeartikel und Produkte, Seidenpapier, Karten und – bei persönlichen Paketen – die Empfängerliste als Datei. Karten, Namensetiketten und Beileger ordnen wir nach Ihrer Empfängerliste zu, wenn sie sortiert beigestellt werden – gedruckt oder von Hand beschriftet wird bei uns nichts. Planen Sie je Artikel 3–5 % Reserve ein; bei Keramik und Glas eher das obere Ende.
Werbepakete haben oft die meisten Lieferanten je Stück: Becher aus einer Quelle, Notizbücher aus einer zweiten, Textilien aus einer dritten. Wir buchen jede Teillieferung, vergleichen sie mit Ihrer Bestellmenge und melden Abweichungen am Tag des Eingangs. Fertige Pakete gehen palettiert an Sie, an einen Veranstaltungsort oder an einen Versanddienstleister. Einzelversand an Empfänger finden Sie unter Warensendungen auf apool.de.
Häufige Fehlerquellen – und was wir dagegen tun
Wo unsere Arbeit endet: Werbeartikel veredeln, Karten drucken oder beschriften gehört nicht zu unserer Arbeit; Auswahl und Gestaltung liegen bei Ihnen oder Ihrer Agentur.
| Produkt oder Situation | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Welcome-Box für neue Mitarbeiter | Namenskarte nach Liste, Notizbuch obenauf |
| Dankeschön-Paket für Geschäftskunden | Genussprodukt stoßsicher, Karte mit Gruß |
| Goodie-Bag für eine Fachkonferenz | Tüte mit Programmheft, Trinkflasche und Schreibgerät |
| Launch-Paket für Presse | vertraulich bis zum Stichtag, Produkt mittig |
| Premium-Variante mit Schleife | Seidenpapier und Band als Blickfang |
Aus der Praxis
Eine Agentur aus Nordrhein-Westfalen ließ für einen Kunden 1.500 Welcome-Boxen mit fünf Artikeln und Namenskarte packen; die Boxen selbst beschafften wir nach ihrer Spezifikation. Mit 101 Sekunden je Box kamen rund 42 Arbeitsstunden zusammen. Die Arbeit kostete 694 €, dazu 8 % Handling für die Beschaffung von 56 € – insgesamt 50 ct je Box ohne Materialpreis (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Richtwerte: Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster. Alle Preise netto zzgl. USt. – bei Leistungen an Unternehmen in Deutschland gilt das Reverse-Charge-Verfahren (§ 13b UStG), es fällt keine tschechische Mehrwertsteuer an.
Ja. Karten, Namensetiketten und Beileger ordnen wir nach Ihrer Empfängerliste zu, wenn sie sortiert beigestellt werden – gedruckt oder von Hand beschriftet wird bei uns nichts.
Hier liefern wir die fertigen Pakete palettiert an Sie, an einen Veranstaltungsort oder an einen Versanddienstleister. Einzelversand ist eine eigene Leistung von APOOL WERKE.
Für Packen, Karte und Kontrolle berechnen wir 45 ct – 1,20 € je Paket (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster); die Zuordnung nach Liste kann den Preis erhöhen. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
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