Werbepakete und Corporate Gifts: Geschenkboxen und Goodie-Bags für Agenturen und Unternehmen

Werbepakete und Corporate Gifts: Werbegeschenke verpacken lassen – von der Mitarbeiterbox bis zur Eventtüte

Was gehört in ein Werbepaket? Meist eine Geschenkbox oder Tüte mit drei bis sechs Werbeartikeln – Trinkflasche, Notizbuch, Kugelschreiber, Powerbank, eine Tafel Schokolade, ein Tee oder Kaffee aus dem Trockensortiment – dazu Seidenpapier, eine Einlage, die alles an seinem Platz hält, und eine Karte. Anlässe sind das Onboarding neuer Mitarbeiter, das Dankeschön an Kunden zum Jahresende, Jubiläen, Messen und Firmenevents. Die Box mit Einlage, fünf Artikeln, Seidenpapier, Karte und Verschluss kommt bei uns einschließlich Kontrolle, Gewicht und Kartonieren auf rund 101 Sekunden. Wie das Format im Einzelnen aussieht, zeigt Werbepaket und Geschenktüte; soll es eine klassische Box mit Satinband sein, finden Sie die Variante unter Geschenkbox mit Seidenpapier, Schleife und Karte.

Mitarbeiter-, Kunden- oder Eventpaket – worin unterscheiden sie sich? Mitarbeiterpakete sind oft einheitlich, dafür in größerer Zahl und mit einer Grußkarte der Geschäftsführung. Kundenpakete haben häufig zwei oder drei Stufen – eine größere Box für wichtige Kunden, eine kleinere für alle anderen –, und jede Stufe bekommt ihre eigene Stückliste und ihr eigenes Referenzmuster. Eventpakete müssen zu einem festen Tag an einem Ort sein und werden häufig als Goodie-Bag gepackt: vier Artikel in die Tüte, Karte obenauf, Tüte mit Schleife geschlossen, zusammen rund 59 Sekunden. Bei mehreren Varianten trennen wir die Linien, damit nichts vertauscht wird.

Können Sie Karten nach einer Empfängerliste zuordnen? Ja, das ist bei Kundenpaketen der häufigste Wunsch. Karten, Namensetiketten und Beileger ordnen wir nach Ihrer Empfängerliste zu, wenn sie sortiert beigestellt werden – gedruckt oder von Hand beschriftet wird bei uns nichts. Am besten liefern Sie die Karten in derselben Reihenfolge wie die Liste, jede Karte mit einer laufenden Nummer; wir legen sie in der Reihenfolge der Liste ein, haken jede Box ab und vermerken im Protokoll, welche Nummern fehlen oder doppelt kamen. Gleiches gilt für Namensetiketten auf dem Deckel oder Beileger mit persönlicher Ansprache. Eine Karte oder einen Beileger einlegen kostet uns 4 Sekunden; die Zuordnung nach Liste braucht etwas mehr Zeit, die wir im Erstmuster messen.

Lohnt sich das auch für kleine Auflagen? Corporate Gifts sind oft Kleinserien ab wenigen hundert Stück, mit kurzer Vorlaufzeit und vielen Beteiligten: Agentur, Werbeartikel-Lieferanten, Kunde. Eine feste Untergrenze gibt es bei uns nicht – kleine Auflagen rechnen wir häufig nach Hallenstunde ab, weil dann die Vorbereitung einen größeren Anteil hat. Kleinserien und Erstmuster laufen oft an unserem Standort Ješov, große Mitarbeiterpakete an den Packlinien der übrigen Standorte. Für Agenturen, die regelmäßig für mehrere Kunden Pakete packen lassen, ist die Seite Werbeartikel, Agenturen und Corporate Gifts geschrieben.

Werden die Pakete auch einzeln an die Empfänger verschickt? Die Konfektion endet bei uns mit der fertigen, verschlossenen Box im Umkarton und auf der Palette – geliefert an Ihr Haus, an die Agentur oder an den Eventort. Sollen die Boxen einzeln an Privatadressen der Mitarbeiter oder an Kunden gehen, organisiert APOOL WERKE den Einzelversand als eigene Leistung, beschrieben auf apool.de. Die Werbeartikel selbst stellen wir nicht her; wer auch die Veredelung einzelner Artikel auslagern möchte, findet auf apool.de die passende Seite.

Wie kommen die Werbeartikel zu uns? Meist von mehreren Lieferanten zu verschiedenen Terminen. Wir buchen jede Teillieferung einzeln und sagen Ihnen am selben Tag, was fehlt – wie das organisiert wird, beschreibt der Ratgeber Komponenten anliefern: Teillieferungen, Fehlmengen, Reserve. Welche Angaben eine Stückliste für ein Werbepaket braucht, zeigt Referenzmuster und Stückliste. Ähnlich aufgebaut sind wiederkehrende Boxen, siehe Abo-Box.

Komponenten und Material: was kommt wann zu uns?

Bei Werbepaketen stammen die Teile selten aus einer Hand: Boxen und Einlagen vom Hersteller Ihrer Wahl, Werbeartikel von zwei oder drei Lieferanten, Karten aus einer Druckerei, Lebensmittel aus dem Handel. Wir nehmen alles an unserer Rampe an, zählen je Artikel, fotografieren beschädigte Kartons und buchen jede Teillieferung. Fehlt etwas, erfahren Sie es am Tag des Eingangs mit Menge und Foto. Werbeartikel mit Akku, Glas oder empfindlicher Oberfläche packen wir mit der Einlage so, dass sie beim Transport nicht aneinanderschlagen.

Planen Sie je Artikel 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – bei Kleinserien lieber einige Stück mehr, weil ein einzelner Fehlteil sonst eine ganze Box aufhält. Kommen die Artikel Wochen vor dem Packtermin, lagern wir sie ein und rechnen den Palettenplatz je Monat ab; fertige Pakete können ebenfalls bis zum Liefertag bei uns stehen.

Werbepakete rechnen wir je Paket ab: 45 ct – 1,20 € Arbeit, je nach Zahl der Artikel, Einlage, Ausstattung und ob Karten nach Liste zugeordnet werden. Kleinserien, mehrere Kundenstufen mit wenigen Boxen je Stufe und Goodie-Bags mit wechselndem Inhalt kalkulieren wir nach Hallenstunde, 14,50 € – 19,00 €. Beschaffen wir Boxen oder Seidenpapier nach Ihrer Spezifikation, kommen 8 % Handling auf die Arbeit, der Materialpreis mit Beleg. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Werbepakete packen wir vom Musterlauf bis zur Großserie – von einigen hundert Kundenboxen bis zum Mitarbeiterpaket für alle Standorte eines Konzerns.