Adventskalender befüllen: 24 Türchen nach Plan, jeder Kalender gewogen

Adventskalender befüllen: eine Firma, die für uns Adventskalender befüllt

Was ist ein Türchenplan, und warum ist er so wichtig? Er legt fest, welches Produkt in welches Türchen kommt – Türchen 1 bis 24, oft mit 12 bis 20 verschiedenen Artikeln, die sich wiederholen. Für uns ist er die Stückliste des Kalenders: Aus ihm leiten wir die Stationen der Linie ab, die Menge je Komponente und das Sollgewicht. Ein Fehler im Plan wiederholt sich tausendfach, deshalb gleichen wir ihn vor dem Erstmuster mit dem Kalender ab: Passt der Tiegel in Türchen 17 wirklich in dieses Fach? Liegt die große Überraschung am 24., und steht die Nummer auf der Vorderseite dort, wo das Produkt sitzt? Wie Sie einen Plan aufbauen, der keine Rückfragen auslöst, erklärt der Ratgeber Adventskalender befüllen: Türchenplan und Gewichtskontrolle; das Format selbst beschreibt die Seite Adventskalender.

Schachtelmodul oder Einzeltürchen – was ändert sich? Bei Kalendern mit einem Schachtelmodul – einem eingesetzten Trägerteil mit 24 Fächern – wird das Modul außerhalb des Kalenders befüllt und am Ende in die Hülle geschoben. Das erlaubt es, die Befüllung auf mehrere Stationen zu verteilen: Station eins befüllt die Fächer 1 bis 6, Station zwei 7 bis 12 und so fort. Bei Kalendern mit Einzeltürchen, etwa kleinen Schachteln, die zu einem Kalender zusammengesteckt werden, wird jedes Türchen einzeln befüllt und geschlossen. Das dauert etwas länger, ist aber genauso planbar. In beiden Fällen gilt: Die Reihenfolge der Türchen folgt dem Plan, nicht der Bequemlichkeit am Tisch.

Wie lange braucht ein Kalender? Wir rechnen mit 8 Sekunden je Türchen, also 192 Sekunden für 24 Türchen, dazu 6 Sekunden zum Verschließen und 40 Sekunden für Waage, Sichtkontrolle und Kartonieren. Zusammen sind das 238 Sekunden oder rund 4,0 Minuten – im Rahmen der 3–5 Minuten, die wir als Richtwert nennen. Beim Rechnersatz von 16,50 € je Stunde sind das etwa 1,09 € Arbeit je Kalender (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Sehr kleine Produkte oder Fächer, in die zwei Teile gehören, verlängern die Zeit; ein Modul, das sich außerhalb des Kalenders befüllen lässt, verkürzt sie.

Wann muss geplant werden? Früher, als die meisten denken. Faustregel für Weihnachtsware: im Juni anfragen und bemustern, im Juli freigeben, von August bis Oktober packen, ab Oktober ausliefern – für Ostersortimente beginnt die Planung im Dezember. Im Juni stehen Kalendergröße, Türchenplan und Stückzahl fest, im Juli wird das Erstmuster freigegeben, und ab August kommen die Komponenten in Teillieferungen. Früh anfangen müssen wir nicht wegen unserer Hallen, sondern wegen der Lieferkette davor: Kalenderhüllen, Module und manche Artikel haben lange Lieferzeiten, und der Handel verlangt die Ware oft schon Anfang Oktober im Zentrallager. Einen Zeitplan mit allen Meilensteinen hat APOOL WERKE im Ratgeber Adventskalender und Saisonware: Zeitplan ab Juni auf apool.de zusammengestellt. Wie sich die übrige Saisonware einplanen lässt, zeigt unsere Leistung Saisonware: Weihnachten, Ostern und Aktionen im Jahreslauf.

Und wenn nicht alle Komponenten rechtzeitig kommen? Dann zählt die Buchung je Teillieferung. Wir sehen jederzeit, welcher Artikel für welches Türchen in welcher Menge da ist, und melden Fehlmengen noch am Tag des Eingangs. Fehlt ein einziger Artikel, befüllen wir auf Wunsch alle übrigen Türchen und lassen das eine Fach offen, bis die Nachlieferung eintrifft – das spart Tage, kostet aber einen zweiten Durchgang, den wir vorher mit Ihnen abstimmen. Bitte planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – für das Erstmuster, für Bruch und für Teile mit Druck- oder Formfehlern.

Kann Heimarbeit helfen, wenn es eng wird? Ja, für einen klar abgegrenzten Teil. Einfache Teilschritte wie Türchen befüllen, Beileger einlegen oder Schleifen vorbinden können bei großen Mengen zusätzlich in Heimarbeit laufen – abgezählt hinaus, abgezählt zurück; Endmontage und 100 % Ausgangskontrolle bleiben immer in unseren Hallen. Neben den Hallen stehen bis zu 3.000 Stunden Heimarbeit am Tag bereit, zu 11,50 € – 15,00 € je Stunde (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Das eignet sich für einfache Schachtelmodule, deren Fächer nach Nummer befüllt werden; ganze Kalender, Verschluss und Gewichtskontrolle bleiben in der Halle. Die Gewichtskontrolle erkennt dabei, ob aus der Heimarbeit ein Fach leer oder doppelt belegt zurückgekommen ist. Mehr über die Grundlagen der Aktionsverpackung finden Sie auf der Seite Geschenk- und Aktionsverpackung.

Komponenten und Material: was kommt wann zu uns?

Zu einem Adventskalender gehören oft mehr Lieferanten als zu jedem anderen Format: die Kalenderhülle, das Modul oder die Einzeltürchen, und dazu bis zu 24 verschiedene Artikel. Sie können alles in Teillieferungen schicken; wir buchen jede Lieferung je Artikel und Türchen und sehen so, welche Fächer für welche Menge Kalender bereits gedeckt sind. Schachteln, Einlagen, Schleifen und Karten stellen wir nicht selbst her, und gedruckt wird bei uns nichts: Das Material kommt von Ihrem Verpackungshersteller oder Ihrer Druckerei, oder wir kaufen es exakt nach Ihren Vorgaben ein und legen die Einkaufsbelege der Rechnung bei.

Weil Kalender früh produziert und spät gebraucht werden, lagern fertige Kalender häufig mehrere Wochen bei uns. Bludov ist mit 230 Palettenplätzen auf genau diese Saisonware ausgelegt; von dort gehen die Abrufe an Zentrallager, Filialen oder Ihre Kunden.

Je Kalender rechnen wir nach dem Erstmuster 75 ct – 1,60 € Arbeit ab – abhängig von Zahl der verschiedenen Artikel, Größe der Fächer und Bauart. Erstmuster und Kalender mit Sonderwünschen laufen über die Hallenstunde zu 14,50 € – 19,00 €; einfache Teilschritte in Heimarbeit kosten 11,50 € – 15,00 € je Stunde. Wird es im Herbst eng, kommen für Wochenendschichten 25 % dazu. Lagerung bis zum Abruf 7,50 € – 11,00 € je Palettenplatz und Monat. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Wir befüllen Kalender vom Musterlauf bis zur Großserie: Fünfhundert Stück für Firmenkunden bekommen denselben Türchenplan-Abgleich und dieselbe Gewichtskontrolle wie eine Handelsauflage.