Branchen · Geschenk- und Aktionsverpackung
Für Kosmetik- und Beauty-Marken aus Deutschland und Österreich setzen wir Pflegeserien, Düfte und Make-up von Hand zu Geschenksets, Adventskalendern und Sondereditionen zusammen – an unseren Standorten in Tschechien. Die Spedition holt Produkte und Schachteln binnen 24 Stunden ab, das Erstmuster mit gemessener Zeit liegt am Tag des Wareneingangs vor. Richtwert 2026: 45 ct – 1,20 € Arbeit je Geschenkset, 75 ct – 1,60 € je Adventskalender (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).
Welche Aktionsformen kommen aus der Kosmetik am häufigsten? Den größten Anteil haben Weihnachtssets: Duschgel, Bodylotion und Handcreme in einer Faltschachtel mit Einlage, dazu Seidenpapier, Satinband und Grußkarte. Im Frühjahr folgen Sets zum Muttertag, im Herbst die Beauty-Adventskalender mit Miniaturen, Tuchmasken und Lippenpflege. Dazwischen liegen Sondereditionen eines Duftes in einer Aktionshülle und Zugaben wie ein Kulturbeutel am Flakon. Alle diese Formate bauen wir nach einem Referenzmuster und einer Stückliste, die Reihenfolge und Ausrichtung jedes Teils festhält.
Wie bleiben Tiegel und Flakons ohne Kratzer und Fingerabdrücke? Hochglanzdeckel und Glasflakons fassen wir nur mit Baumwoll- oder Nitrilhandschuhen an, wenn Sie das vorgeben, und setzen sie so in die Einlage, dass die Vorderseite zum Sichtfenster zeigt. Passt ein Ausschnitt zu knapp, sehen Sie das am Erstmuster, nicht erst im Regal. Glastiegel gehen gelegentlich zu Bruch – deshalb hilft eine Reserve. Bitte planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – für das Erstmuster, für Bruch und für Teile mit Druck- oder Formfehlern.
Was passiert, wenn in einem Kalender eine Miniatur fehlt? Genau dafür wiegt die Linie jedes Stück. Jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage: Weicht das Gewicht um mehr als das Gewicht der leichtesten Komponente vom Referenzmuster ab, geht das Stück zurück an die Linie (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Eine fehlende Probe von wenigen Gramm fällt so auf, bevor der Kalender in den Umkarton kommt. Wie der Türchenplan aufgebaut ist und warum die Waage bei 24 Fächern so viel bringt, erklärt der Ratgeber Adventskalender befüllen: Türchenplan und Gewichtskontrolle.
Übernehmen Sie auch Nahrungsergänzung und Kosmetik mit Chargenpflicht? Kapseldosen oder Beautydrinks in einem Geschenkset konfektionieren wir wie jedes andere Produkt, fertig verschlossen und nach Ihrer Stückliste. Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle. Wer Sekundärverpackung mit strenger Chargenführung sucht, findet den passenden Rahmen bei APOOL WERKE auf apool.de.
Bleibt eine Sonderedition vor dem Launch vertraulich? Ja, Geheimhaltung vereinbaren wir nach Absprache. Musterfotos erhält ausschließlich der Kreis, den Sie festlegen, und die Linie arbeitet ohne Hinweise auf die Marke nach außen. Bis zum Starttermin können die fertigen Sets bei uns liegen bleiben und werden erst auf Abruf ausgeliefert.
| Produkt / Format | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Pflegeset in Faltschachtel mit Karton- oder Schaumeinlage | Ausschnitt passgenau, Etikettseite nach vorn, Seidenpapier ohne Knitter über dem Sichtfenster |
| Beauty-Adventskalender mit 24 Fächern | Türchenplan mit Foto je Fach, Tuben und Tiegel stehend, Gewicht je Kalender – Adventskalender |
| Duft-Sonderedition in Aktionshülle | Flakon in der Einlage fixiert, Hülle ohne Druckstellen aufgezogen – Sonderedition |
| Geschenkbox mit Satinband zum Muttertag | Schleife mittig, Bandenden gleich lang, Karte lesbar obenauf – Box mit Schleife |
| Zugabe am Produkt (Kulturbeutel, Miniatur, Pinsel) | Befestigung mit Klebepunkt oder Banderole, keine Rückstände auf Glas – Onpack |
| Umkartons für den Versand an Handel oder Zentrallager | Menge je Karton und Ausrichtung der Sets nach Ihrer Vorgabe, Karton mit Chargenangabe |
Kosmetik kommt häufig in mehreren Teillieferungen: Die Produkte aus dem eigenen Werk, die Schachteln vom Kartonagenlieferanten, Miniaturen aus einer anderen Abfüllung. Wir buchen jede Lieferung je Komponente und starten die Linie erst, wenn für die erste Charge alles da ist. Ein Standard-Geschenkset mit drei Produkten braucht nach unseren Presets 106 Sekunden einschließlich Kontrolle, Gewicht und Kartonieren, ein Kalender mit 24 Fächern 238 Sekunden. Für Weihnachtsware gilt der Saisonkalender: Faustregel für Weihnachtsware: im Juni anfragen und bemustern, im Juli freigeben, von August bis Oktober packen, ab Oktober ausliefern – für Ostersortimente beginnt die Planung im Dezember.
Aus der Praxis
Eine Pflegemarke aus dem Rheinland ließ 12.000 Wintersets konfektionieren: Faltschachtel aufrichten, Einlage setzen, Duschgel, Handcreme und Lippenpflege einsetzen, Seidenpapier, Satinband, Karte, Klebepunkt. Je Set ergaben sich 106 Sekunden, zusammen rund 353 Stunden – beim Kalkulationssatz von 16,50 € etwa 5.830 € Arbeit oder 48,6 ct je Set. Zehn Paletten Hin- und Rücktransport kosteten 2.274 €, zwei Monate Zwischenlagerung bis zum Abruf mit Ein- und Auslagerung 230 €. Insgesamt rund 8.334 €, also 69,5 ct je Set. Aus der Reserve wurden zwölf Tiegel mit Glasbruch ersetzt, das Protokoll wies sie einzeln aus. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.
Im Jahr 2026 kostet die Arbeit an einem Set mit drei Produkten, Einlage, Seidenpapier, Schleife und Karte 45 ct – 1,20 €, ein Adventskalender mit 24 Fächern 75 ct – 1,60 €. Material, Transport und Lagerung kommen hinzu. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.
Nein. Was in ein Aktionspaket darf und welche Angaben auf die Umverpackung gehören, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorgabe um und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung.
Ja, nach Ihrer Spezifikation über einen Lieferanten, abgerechnet mit Beleg und 8 % Handling auf die Arbeit. Schachteln, Einlagen, Schleifen und Karten stellen wir nicht selbst her, und gedruckt wird bei uns nichts: Das Material kommt von Ihrem Verpackungshersteller oder Ihrer Druckerei, oder wir kaufen es exakt nach Ihren Vorgaben ein und legen die Einkaufsbelege der Rechnung bei.
Vom Türchenplan bis zur Tischwaage: in welcher Reihenfolge ein Co-Packer Adventskalender befüllt und wie fehlende Füllungen auffallen, bevor der Kalender im Karton liegt.
Artikel lesenWie Stückliste und Referenzmuster aufgebaut sein müssen, damit an jeder Station gleich gepackt wird – mit Beispiel-Stückliste, Gewichtsregel und Kostenrechnung.
Artikel lesenArbeitsschritte, Sekunden und Zuschläge: wie der Preis eines konfektionierten Geschenksets entsteht – mit Standard-Set, Adventskalender, Präsentkorb und Transport durchgerechnet.
Artikel lesenFür Kunden aus
Nennen Sie Format, Komponenten und Stückzahl: Sie bekommen Preis je Set, Termin fürs Erstmuster und die Transportkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.
