Häufige Fragen zur Geschenk- und Aktionsverpackung: 20 Antworten zu Ablauf, Material, Kontrolle, Termin und Kosten

aktionsverpackung.de ist die Spezialseite von APOOL WERKE nur für ein Thema: Geschenk- und Aktionsverpackung als Lohnarbeit in Tschechien – Geschenksets, Adventskalender, Aktionspakete und Werbepakete, von Hand konfektioniert. Auf apool.de zeigt dieselbe Firma ihr gesamtes Leistungsspektrum. Hinter beiden Seiten stehen dasselbe Familienunternehmen mit 7 Standorten und dieselbe Ansprechpartnerin, Elisabeth Zachová, erreichbar unter +420 604 373 376.

Diese Seite behandelt nur Verpackungen mit Geschenk- oder Aktionscharakter. Standard-Sets und Multipacks ohne Ausstattung beschreibt dieselbe Firma unter Set-Bildung auf apool.de, Displays unter Displaybau auf apool.de. Auch Einschrumpfen, Eintüten und Etikettieren sowie die Kommissionierung finden Sie dort und nicht hier. Gar nicht angeboten werden Verpackungsherstellung, Verpackungsdesign und Druck, keine Kühlware und keine offenen Lebensmittel, kein Geschenkservice für Privatpersonen und kein Verpacken vor Ort beim Kunden.

Das Angebot schicken wir binnen 24 Stunden, wenn Stückliste, Fotos oder ein Muster und die Stückzahl vorliegen. Die Abholung durch eine Partnerspedition ist innerhalb von 24 Stunden organisiert. Das Erstmuster mit gemessener Zeit je Arbeitsschritt und Foto erhalten Sie am Tag des Wareneingangs, sobald alle Komponenten der ersten Charge da sind; nach Ihrer Fotofreigabe startet die Serie am Folgetag. Liegen alle Komponenten der ersten Charge vor, sind wir ab Abholung in der Regel binnen 48 Stunden startklar.

Grundlage sind Ihre Stückliste und ein freigegebenes Referenzmuster, das an jeder Station der Packlinie liegt. Alle 100 Stück vergleicht die Schichtleitung ein Set aus der Serie mit dem Muster. Jedes Set und jeder Kalender kommt auf die Tischwaage: Weicht das Gewicht um mehr als das Gewicht der leichtesten Komponente vom Referenzmuster ab, geht das Stück zurück an die Linie (Richtwert, verbindlich mit dem Erstmuster). Vor dem Kartonieren sehen wir jedes Stück an – 100 % Ausgangskontrolle, festgehalten im Protokoll je Charge.

Jede Teillieferung wird beim Wareneingang gezählt, fotografiert und je Komponente gebucht, auch wenn sie von verschiedenen Lieferanten stammt. Fehlmengen oder beschädigte Kartons melden wir Ihnen noch am selben Tag. Die Serie beginnt, sobald alle Teile einer Charge vollständig sind; bis dahin lagern die Komponenten bei uns. Bitte planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert) – für das Erstmuster, für Bruch und für Teile mit Druck- oder Formfehlern.

Faustregel für Weihnachtsware: im Juni anfragen und bemustern, im Juli freigeben, von August bis Oktober packen, ab Oktober ausliefern – für Ostersortimente beginnt die Planung im Dezember. Ein Kalender mit 24 Türchen braucht bei uns samt Verschließen, Wiegen und Kartonieren rund 238 Sekunden, also etwa 3–5 Minuten. 12.000 Kalender sind damit rund 793 Arbeitsstunden – die Arbeitszeit ist selten der Engpass, sondern die rechtzeitige Anlieferung aller Füllungen. Den Zeitplan im Detail beschreibt der Artikel Adventskalender und Saisonware auf apool.de.

Das entscheiden Sie. Was in ein Aktionspaket darf und welche Angaben auf die Umverpackung gehören, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorgabe um und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung. Beraten können und wollen wir dazu nicht; wir arbeiten ausschließlich nach Ihrer schriftlichen Vorgabe, Stückliste und Referenzmuster.

Nein. Schachteln, Einlagen, Schleifen und Karten stellen wir nicht selbst her, und gedruckt wird bei uns nichts: Das Material kommt von Ihrem Verpackungshersteller oder Ihrer Druckerei, oder wir kaufen es exakt nach Ihren Vorgaben ein und legen die Einkaufsbelege der Rechnung bei. Auf die Arbeit kommt bei Beschaffung ein Handling-Zuschlag von 8 % hinzu (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Nein. Teams für Ihr eigenes Lager stellen wir nicht – eine Partnerspedition holt Produkte und Verpackung innerhalb eines Tages ab, gepackt wird in unseren Hallen in Tschechien, und die fertigen Sets fahren zurück oder warten bei uns auf den Abruf. So stehen jederzeit bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag und rund 1.700 Palettenplätze zur Verfügung, ohne dass bei Ihnen Fläche oder Personal gebunden wird.

Ja, sofern sie fertig und dicht verpackt sind. Wir konfektionieren nur fertig verpackte, haltbare Produkte – keine Kühlware, keine Tiefkühlware und keine offenen Lebensmittel; Getränke und Spirituosen nur in verschlossenen Flaschen. Pralinen in der Schachtel, Gebäck im Beutel, Tee, Kaffee oder Flaschen mit Verschluss setzen wir wie jede andere Komponente nach Stückliste ein; Bruchempfindliches bekommt eine eigene Station.

Ja. Karten, Namensetiketten und Beileger ordnen wir nach Ihrer Empfängerliste zu, wenn sie sortiert beigestellt werden – gedruckt oder von Hand beschriftet wird bei uns nichts. Dazu brauchen wir die Liste als Datei und die Karten in derselben Reihenfolge; jedes Paket bekommt eine laufende Nummer, die im Protokoll steht. So lässt sich später für jede Karte nachvollziehen, in welchem Paket sie liegt.

Bruch und Fehlmengen stehen mit Stückzahl und Foto im Protokoll je Charge; größere Abweichungen melden wir sofort. Beschädigte Komponenten ersetzen wir zuerst aus der eingeplanten Reserve, reicht sie nicht, bitten wir Sie um eine Ersatzlieferung. Wie mit Bruch im Einzelnen umgegangen wird, regeln wir gemeinsam im Angebot.

Ja. Fertige Sets und Kalender können in Bludov mit 230 Palettenplätzen für Saisonware oder in Moravská Třebová bis zum Abruf lagern. Ein Palettenplatz kostet 7,50 € – 11,00 € je Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Abgerufen wird in Teilmengen an Zentrallager, Filialen oder Ihre Kunden.

Auf dieser Seite nicht: Hier geht es um das Konfektionieren, die fertigen Pakete gehen palettiert an Ihr Lager oder Ihren Logistiker. Den Einzelversand an Empfänger bietet dieselbe Firma im Bereich Warensendungen auf apool.de an; beides lässt sich in einem Auftrag verbinden.

Sie erhalten Fotos vom Wareneingang, das Erstmuster mit gemessener Zeit je Arbeitsschritt und nach Abschluss das Protokoll je Charge als Excel oder PDF. Darin stehen die konfektionierte Stückzahl, der Verbrauch je Komponente, Fehlmengen, Bruch und das Ergebnis der Gewichtskontrolle, dazu Fotos der fertigen Paletten.

Unsere Konditionen werden individuell im Angebot vereinbart. Preise, Termine, Reserve, Umgang mit Bruch und Lagerung stehen im Angebot zu Ihrem Auftrag. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Nein, ein Zertifikat nach ISO 9001 oder IATF haben wir nicht. Wir sind nicht GMP-zertifiziert. Wir übernehmen Sekundärverpackung und Musterkonfektion nach Ihrer Vorgabe – mit digitaler Chargenführung und 100 % Ausgangskontrolle. Was wir stattdessen belegen, sind Referenzmuster, Fotofreigabe, Gewicht je Set und das Protokoll – gern auch bei einem Besuch in unseren Hallen.

Eine feste Mindestmenge gibt es nicht – wir arbeiten vom Musterlauf bis zur Großserie. Kleine Aufträge wie Kundengeschenke für eine Firma rechnen wir nach Hallenstunden ab, 14,50 € – 19,00 € je Stunde (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Bei sehr kleinen Mengen lohnt es sich, den Transport mit anderen Sendungen zu bündeln.

Einfache Teilschritte wie Türchen befüllen, Beileger einlegen oder Schleifen vorbinden können bei großen Mengen zusätzlich in Heimarbeit laufen – abgezählt hinaus, abgezählt zurück; Endmontage und 100 % Ausgangskontrolle bleiben immer in unseren Hallen. Damit können wir in der Saison zusätzlich bis zu 3.000 Stunden am Tag einsetzen. Wie die Qualität dabei gesichert wird, erklärt der Artikel Heimarbeit als Kapazitätsreserve auf apool.de.

In unseren Hallen stehen bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag zur Verfügung, gestützt auf 24 feste Mitarbeiter und über 1.300 externe Kräfte. Rechnerisch reicht das für rund 67.924 Standard-Geschenksets zu je 106 Sekunden am Tag – in der Praxis teilen sich mehrere Aufträge die Kapazität. Wer im Juni anfragt, bekommt feste Produktionsfenster für August bis Oktober.