Saisonware: Weihnachten, Ostern und Aktionen im Jahreslauf – geplant ab Juni, ausgeliefert zum Abruf

Saisonware: Weihnachten, Ostern und Aktionen im Jahreslauf: Weihnachtspakete konfektionieren lassen, ohne im Herbst Aushilfen zu suchen

Wann muss die Weihnachtsware geplant werden? Früher, als die meisten denken. Faustregel für Weihnachtsware: im Juni anfragen und bemustern, im Juli freigeben, von August bis Oktober packen, ab Oktober ausliefern – für Ostersortimente beginnt die Planung im Dezember. Im Juni stehen Formate, Stückzahlen und Komponenten fest, und wir bauen aus Ihrem Referenzmuster das Erstmuster mit gemessener Zeit. Im Juli geben Sie das Muster per Foto frei, und die Komponenten werden bestellt und in Teillieferungen angeliefert. Von August bis Oktober laufen die Linien, fertige Sets gehen ins Lager, und ab Oktober rufen Sie ab – für Zentrallager, Filialen oder Ihre Kunden. Der Zeitplan hat einen einfachen Grund: Im September und Oktober wollen alle Hersteller gleichzeitig produzieren, Komponenten werden knapp, und Speditionen sind ausgebucht. Wer im Juni anfragt, hat Kapazität und Reserve. Einen ausführlichen Zeitplan beschreibt APOOL WERKE auf apool.de.

Welche Saisonformate packen wir? Zu Weihnachten vor allem Geschenkboxen mit Einlage, vier bis sechs Produkten, Seidenpapier, Schleife und Karte – mit Kontrolle und Kartonieren rund 111 Sekunden je Box –, dazu Adventskalender, für die es eine eigene Leistung Adventskalender befüllen gibt. Zu Ostern Osternester und Frühlingsboxen, zum Valentinstag Herzboxen, zum Muttertag kleine Pflege- oder Pralinensets; das Format dazu heißt Saisonverpackung für Ostern, Valentinstag und Muttertag und kommt auf rund 100 Sekunden je Set. Und für Feinkost- und Getränkehersteller den Präsentkorb mit Füllmaterial, sechs bis zehn Komponenten, Folie von Hand und Schleife – rund 280 Sekunden je Korb.

Wie planen wir Ostern und die Frühjahrsanlässe? Ostern liegt jedes Jahr anders, der Valentinstag kommt kurz nach dem Jahreswechsel, und der Muttertag folgt im Mai. Osterware planen wir deshalb ab Dezember: Muster im Dezember, Freigabe und Anlieferung im Januar, Konfektion und Auslieferung im Februar und März. Valentinssets fallen in dieselbe Zeit und laufen oft auf derselben Linie wie die ersten Osternester. Für den Muttertag bleibt nach Ostern meist ein kurzes Fenster, das wir mit Ihnen schon bei der Osterplanung reservieren. So verteilt sich Saisonware auf das ganze Jahr, und Ihre Planung bleibt nicht am Herbst hängen.

Was passiert, wenn die Menge im Herbst plötzlich steigt? Dann greifen drei Reserven. Erstens die Hallen: bis zu 2.000 Arbeitsstunden am Tag an unseren Standorten, mit über 1.300 externen Kräften. Zweitens das Wochenende: Schichten am Samstag und Sonntag mit 25 % Zuschlag auf die Arbeit – bei einer Weihnachtsbox steigt der Arbeitsanteil dadurch auf etwa 63,6 ct je Box. Drittens die Heimarbeit. Einfache Teilschritte wie Türchen befüllen, Beileger einlegen oder Schleifen vorbinden können bei großen Mengen zusätzlich in Heimarbeit laufen – abgezählt hinaus, abgezählt zurück; Endmontage und 100 % Ausgangskontrolle bleiben immer in unseren Hallen. Wie ein Nachauftrag über viele tausend Stunden an einem Wochenende abläuft, zeigt APOOL WERKE in einem Beitrag auf apool.de.

Wo lagert die fertige Saisonware bis zum Abruf? In Bludov, unserem Standort in Nordmähren, der mit 230 Palettenplätzen auf Saisonware ausgelegt ist – Details zum Standort auf apool.de. Die fertigen Sets stehen dort palettiert und gebucht, bis Sie abrufen: auf einmal an Ihr Lager, in Wellen an Zentrallager oder direkt an Filialen. Der Palettenplatz kostet 7,50 € – 11,00 € im Monat, Ein- und Auslagerung 4,00 € – 7,00 € je Palette (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster). Die Lagerung rechnen Sie im Aktionsrechner gleich mit ein.

Für wen ist das gedacht? Für Süßwaren-, Feinkost- und Getränkehersteller, deren Weihnachtsgeschäft einen großen Teil des Jahresumsatzes trägt, für Kosmetik- und Beautymarken mit Geschenksets zum Fest und zum Muttertag und für Spielwaren- und Konsumgüterhersteller mit Saisonboxen. Was ein einzelnes Set kostet, rechnet der Ratgeber Was kostet ein Geschenkset 2026? vor; die Einzelschritte einer Geschenkbox beschreibt Geschenksets konfektionieren.

Komponenten und Material: was kommt wann zu uns?

Saisonware bedeutet viele Komponenten zur selben Zeit: Schachteln und Einlagen, Produkte aus der eigenen Fertigung, Zukaufartikel, Seidenpapier, Bänder, Karten und für Präsentkörbe Füllmaterial und Folie. Wir nehmen jede Teillieferung einzeln an, buchen sie je Komponente und melden Fehlmengen am Eingangstag. Schachteln und Körbe dürfen gern schon im Juli kommen – sie lagern bis zum Produktionsbeginn bei uns, und die Linie wartet später nicht auf Material. Wir konfektionieren nur fertig verpackte, haltbare Produkte – keine Kühlware, keine Tiefkühlware und keine offenen Lebensmittel; Getränke und Spirituosen nur in verschlossenen Flaschen.

Planen Sie je Komponente 3–5 % Reserve ein (Richtwert); bei Schokolade, Gläsern und Flaschen eher am oberen Ende. Komponenten und fertige Sets lagern bis zum Abruf in Bludov oder Moravská Třebová, trocken und getrennt nach Charge. Übrig gebliebene Komponenten nach Saisonende gehen mit Bestandsliste an Sie zurück oder bleiben für die nächste Saison eingelagert.

Saisonware rechnen wir je Stück nach Format ab: Geschenkboxen und Osternester 45 ct – 1,20 € je Set, Präsentkörbe 1,20 € – 3,00 € je Korb, jeweils Arbeit ohne Material. Die Lagerung bis zum Abruf kommt mit 7,50 € – 11,00 € je Palettenplatz und Monat sowie 4,00 € – 7,00 € für Ein- und Auslagerung je Palette dazu; Wochenendschichten mit 25 % Zuschlag. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Saisonware konfektionieren wir vom Musterlauf bis zur Großserie – von einer Valentinsedition für wenige Läden bis zum kompletten Weihnachtssortiment mit mehreren Formaten.