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Branchen · Geschenk- und Aktionsverpackung

Süßwaren, Feinkost und Getränke: Präsentboxen und Geschenkkörbe konfektionieren lassen

Schokoladen- und Gebäckhersteller, Feinkostanbieter und Spirituosenmarken lassen bei uns Präsentboxen, Weihnachtssortimente und Geschenkkörbe von Hand packen – mit Ware aus dem Trockensortiment und Flaschen, die verschlossen angeliefert werden. Abholung binnen 24 Stunden, Angebot binnen 24 Stunden. Richtwert 2026: 45 ct – 1,20 € je Geschenkset, 1,20 € – 3,00 € je Präsentkorb (Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster).

Süßwaren, Feinkost und Getränke – Geschenk- und Aktionsverpackung bei APOOL WERKE (Illustrationsfoto)

Süßwaren, Feinkost und Getränke: was wir konfektionieren und worauf es ankommt

Welche Ware nehmen wir an – und welche nicht? Wir konfektionieren nur fertig verpackte, haltbare Produkte – keine Kühlware, keine Tiefkühlware und keine offenen Lebensmittel; Getränke und Spirituosen nur in verschlossenen Flaschen. In der Praxis sind das Pralinen in der Präsentschachtel, Lebkuchen und Printen in Dosen, Tafelschokolade, Tee, Kaffee, Gewürze, Pasta, Feinkost im Glas sowie Likör, Wein und Brände in verschlossenen Flaschen. Alles, was Kühlung braucht oder lose abgefüllt wird, bleibt draußen.

Wie gehen wir mit wärmeempfindlicher Schokolade um? Schokoware planen wir so, dass sie nicht lange auf die Linie wartet: Sie kommt in Teillieferungen passend zum Produktionsfenster, wird am Tag des Eingangs gebucht und zügig verarbeitet. Nennen Sie uns bitte Ihre Lagervorgabe für Temperatur und Stapelhöhe – sie steht dann in der Arbeitsanweisung. Für das Weihnachtsgeschäft hilft der Zeitplan im Beitrag Adventskalender und Saisonware ab Juni planen auf apool.de.

Wie sichern wir Flaschen im Geschenkset? Eine Einlage mit Flaschenmulde oder ein Steg im Karton hält die Flasche, bevor Gläser und Pralinen dazukommen; Seidenpapier füllt die Lücken. Wegen der schweren Flasche ist die Tischwaage hier besonders hilfreich, denn der Unterschied zwischen vollständigem und unvollständigem Set bleibt trotzdem deutlich messbar. Zerbrochene Flaschen notieren wir mit Foto, ersetzen sie aus Ihrer Reserve und melden den Fall noch am selben Tag.

Was geschieht mit unterschiedlichen Mindesthaltbarkeitsdaten? Stammen die Komponenten aus verschiedenen Chargen, notieren wir beim Wareneingang das Datum je Komponente und verarbeiten die älteste Lieferung zuerst, wenn Sie das so vorgeben. Im Protokoll steht, welche Charge in welchem Los steckt. Welches Datum am Ende auf dem Set erscheint, legen Sie fest.

Packen Sie auch Präsentkörbe? Ja. Ein Präsentkorb mit Füllmaterial, sechs bis zehn Produkten nach Plan, Folie von Hand und Schleife braucht nach unserem Preset 240 Sekunden plus Kontrolle. Körbe sind sperrig; für Stückzahlen im Tausenderbereich reservieren wir Palettenplätze in Bludov, wo 230 Plätze auf Saisonware ausgelegt sind.

Welche Produkte und Formate sind typisch?

Produkt / FormatWorauf es ankommt
Pralinen und Gebäck in PräsentschachtelSchachtel waagerecht führen, Sichtfenster nach oben, kein Druck auf den Deckel beim Verschließen
Weihnachtssortiment in der GeschenkboxDose, Tafel und Tee nach Stückliste, Seidenpapier, Karte – Geschenkbox
Spirituose mit Gläsern oder PralinenFlasche in der Mulde fixiert, Gläser in eigener Kammer, Gewicht je Set gegen das Referenzmuster
Feinkostset mit Gläsern, Öl und GewürzenGläser mit Abstand, Deckel unberührt, Reihenfolge nach Foto der Einlage
Präsentkorb für FirmenkundenFüllmaterial, Produkte von hinten nach vorn, Folie von Hand, Schleife – Präsentkorb
Oster- und ValentinswareOsternest oder Herzbox mit Füllmaterial und Schleife – Saisonverpackung

Was stellen Sie für den Auftrag bereit?

  • Nur fertig verpackte, haltbare Produkte; Getränke in verschlossenen Flaschen
  • Lagervorgabe zu Temperatur, Stapelhöhe und Lichtschutz, damit sie in die Arbeitsanweisung übernommen wird
  • Reserve je Komponente von 3–5 % (Richtwert) – bei Glas und Flaschen eher am oberen Rand
  • Geschenkschachteln, Einlagen mit Flaschenmulde, Körbe und Füllmaterial – beigestellt oder nach Spezifikation beschafft
  • Stückliste mit Foto, bei Körben ein Plan, welches Produkt vorn, hinten und in der Mitte steht
  • Angabe, ob Mindesthaltbarkeitsdaten je Komponente im Protokoll erscheinen sollen

Worauf kommt es im Ablauf dieser Branche an?

Bei Lebensmitteln im Trockensortiment läuft der Wareneingang strenger nach Datum: Wir buchen jede Palette mit Mindesthaltbarkeitsdatum und Charge, lagern Komponenten getrennt nach Lieferung und geben die Linie für eine Charge erst frei, wenn alle Teile dafür bereitstehen. Präsentkörbe laufen an eigenen Plätzen mit mehr Ablagefläche, Boxen an einer Linie mit Stationen je Arbeitsschritt. Die Weihnachtsproduktion konzentriert sich auf August bis Oktober – wer im Juni bemustert, hat die Auswahl der Linien.

Aus der Praxis

Ein Schokoladenhersteller aus Sachsen-Anhalt ließ 9.000 Weihnachtsboxen packen: Schachtel aufrichten, Einlage, vier Produkte (Pralinenschachtel, zwei Tafeln, Tee), Seidenpapier, Banderole, Klebepunkt. Die Messung ergab 107 Sekunden je Box, insgesamt rund 268 Stunden oder 4.414 € Arbeit – 49 ct je Box. Der Transport von 14 Paletten hin und zurück schlug mit 1.350 € zu Buche; zusammen rund 5.764 €, also 64 ct je Box. Weil die Tafeln in zwei Lieferungen kamen, startete die Linie mit der ersten Charge und lief ohne Pause weiter, als die zweite eintraf. Richtwert – Angebot nach Anfrage und Muster.

Welche Leistungen passen?

Formate für Süßwaren, Feinkost und Getränke

Fragen zu Süßwaren, Feinkost und Getränke

Nehmen Sie auch Schokolade im Hochsommer an?

Ja, wenn Anlieferung und Produktion eng aufeinander abgestimmt sind. Wir planen Schokoware in Teillieferungen passend zum Produktionsfenster und übernehmen Ihre Lagervorgabe in die Arbeitsanweisung.

Was kostet ein Präsentkorb in der Konfektion?

Richtwert 2026: 1,20 € – 3,00 € Arbeit je Korb mit sechs bis zehn Produkten, Füllmaterial, Folie und Schleife; Geschenkboxen liegen bei 45 ct – 1,20 € je Set. Richtwerte 2026 – unverbindlich. Ihr konkretes Angebot erhalten Sie nach Anfrage und Muster.

Dürfen Spirituosen in die Geschenkbox?

Konfektionieren können wir sie, sofern die Flaschen verschlossen angeliefert werden. Ob und mit welchen Hinweisen das Set so in den Verkauf geht, entscheiden Sie. Was in ein Aktionspaket darf und welche Angaben auf die Umverpackung gehören, legt Ihre Fachabteilung fest – wir setzen Ihre Vorgabe um und prüfen Vollständigkeit, Reihenfolge und Ausrichtung.

Weiterlesen im Ratgeber

Angebot in 24 Stunden – Erstmuster am Tag des Wareneingangs

Nennen Sie Format, Komponenten und Stückzahl: Sie bekommen Preis je Set, Termin fürs Erstmuster und die Transportkosten. Elisabeth Zachová spricht Deutsch, Mo–Fr 7:00–17:00 Uhr.

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